TALENT GESUCHT FÜR Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk

Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk

Office Manager (m/w/d)

köln, deutschland
Vollzeit 100%
2 Tage Homeoffice möglich

Wir arbeiten im direkten Auftrag von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk und verrechnen keine Vermittlungsgebühr.

Was diese Position zu bieten hat:

  • 🔄 Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen
  • ⚖️ Eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 🤝 Kollegiales und harmonisches Arbeitsumfeld
  • 🎁 Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Bonuszahlungen 


Interessiert? Dann buche jetzt einen Call mit uns!

Job-Zusammenfassung

Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? 🖋️🗄️ Dann aufgepasst!

Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den Standort in Köln. In Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. Du koordinierst Termine und Meetings, stehst am Telefon und behältst den Überblick im Büroalltag. 🗓️📞 Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem stehen Parkplatzmöglichkeiten und eine erstklassige Verkehrsanbindung zur Verfügung. 🏠🌟

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns!

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Was Du tun wirst

  • Proaktive Verwaltung des Büros, einschließlich der Überwachung von Fristen und Datenverarbeitung
  • Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
  • Unterstützung der Fachbereiche Recht und Betriebswirtschaft durch das Erstellen von Dokumenten und allgemeine Administration
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Koordination von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
  • Gewissenhafte Verwaltung von Telefonen, Postausgang und E-Mail-Kommunikation
  • Organisation und Verwaltung der Büroausstattung, Materialien und Formulare
  • Unterstützung des Veranstaltungs-Teams bei der Planung und Durchführung von Seminar- und Weiterbildungsangeboten sowie Erfolgskontrolle

Was Dich für den Job auszeichnet

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft  
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit 

    Team

    Es erwartet Dich ein sympathisches Team von 12 Personen, das sich stets gegenseitig unterstützt und einen sehr offenen, kollegialen Umgang pflegt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und Transparenz auf jeglichen Ebenen. Du erhältst reichlich Freiraum zur individuellen Entwicklung, sowohl fachlich als auch persönlich, in einer Atmosphäre, die keinen Platz für Ellenbogenmentalität lässt.

    • Berichterstattung an: Geschäftsführerin & Assistenz der Geschäftsführung
    • Kolleg*innen: 12
    • Teamsprache: Deutsch

    Benefits

    Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich

    Beitrag zu Weiterbildungsmöglichkeiten

    Laptop

    28 Urlaubstage

    Flexible Arbeitszeiten

    Einzelbüro

    Parkplatzmöglichkeiten

    Sehr gute Verkehrsanbindung

    Über Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk

    Der Bundesverband Gerüstbau – gegründet im Jahr 1948 – ist seit 1974 ein zentralgeführter Verband zur schlagkräftigen Vertretung der Interessen des Handwerks in Politik und Wirtschaft mit regionalem Bezug. Mit der erfolgreichen Übernahme des Gerüstbaus in den Kreis der Vollhandwerke zum 01.04.1998 offenbarte sich auch per Gesetz eine neue Organisation in Form der Innung. Um den organisatorischen Vorgaben der Innung gerecht zu werden, ohne auf die bewährte, zentral gesteuerte Organisationsform verzichten zu müssen, wurde die Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk am 02.05.1998 gegründet.

    • Industrie: Bauingenieurwesen
    • Gegründet: 1948
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    Das weitere Vorgehen

    Ich bin interessiert

    Prüfe, ob das Gehalt Deinen Vorstellungen entspricht und ob Deine Erfahrung mit den Anforderungskriterien übereinstimmt.

    Vereinbare gleich einen Anruf

    Vereinbare einen 20-minütigen Termin mit einem Lionstep-Recruiter, um herauszufinden, ob es der gewünschte Job für Dich ist.

    Wenn die Position ein Match ist

    Lionstep wird den direkten Kontakt mit dem Arbeitgeber herstellen, um den Prozess fortzusetzen.

    Wenn die Position kein Match ist

    Lionstep wird nach anderen Job-Möglichkeiten suchen, die Dir gefallen könnten und Dich erneut kontaktieren.

    Möchtest Du fortfahren?

    Prüfe im nächsten Schritt, ob das angebotene Gehalt Deinen Vorstellungen entspricht und wenn ja, vereinbare ein Gespräch mit einem Lionstep Recruiter, um mehr über die Position zu erfahren.

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    Nicht das Richtige für Dich?

    Kennst Du jemanden, der interessiert sein könnte?