Leitung der Stabsstelle Digitale Verwaltung / SAP
Wir arbeiten im direkten Auftrag der Humboldt Universität zu Berlin und verrechnen keine Vermittlungsgebühr.
Was diese Position zu bieten hat:
- Eine attraktive Vergütung (TV-L HU E 15) im öffentlichen Dienst entsprechend Deiner Qualifikation 💰
- Eine Stelle im Umfeld der Universitätsleitung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten 💪🏼🚀
- Arbeit mit den neusten SAP-Anwendungen 🥇
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt; Arbeitsort Berlin-Mitte
Interessiert? Dann buche jetzt einen Call mit uns! ☎️
Job-Zusammenfassung
Du bist eine teamorientierte, engagierte Führungspersönlichkeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann aufgepasst! 🌟
Als Recruiting-Partner der Humboldt Universität zu Berlin suchen wir genau Dich als Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Digitale Verwaltung / SAP für den Standort in Berlin.📍In Deiner Position führst Du die digitale Transformation der Universität voran und rüstest sie für die Zukunft. 💪🏼
Die Stellenbesetzung erfolgt als vorgezogene Nachfolgebesetzung; in der Übergangszeit wird die Leitung der Stabsstelle als Co-Leitung mit der bisherigen Stelleninhaberin gestaltet. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im universitären Umfeld und moderne Anstellungsbedingungen im öffentlichen Dienst. 🌟🌱
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns! 📞
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Open Humboldt - Freiräume für Projekte die unsere Gesellschaft voranbringen
Was Du tun wirst
- Leitung der Stabsstelle mit einem Team von derzeit 16 Personen im Applikations- und Servicemanagement
- Strategie- und Konzeptentwicklung zur digitalen Transformation insb. im Hinblick auf die Weiterentwicklung der ERP- und Prozesslandschaft sowie der Integration in die IT-Struktur der HU
- Budgetverantwortung in Bezug auf den Betrieb der SAP-Landschaft sowie Monitoring der SAP-Lizenzstruktur für die HU
- Beratung des Präsidiums und Mitarbeit bei der (Weiter)Entwicklung der Digitalisierungsstrategie und IT-Governance der HU (inkl. der Erstellung von Entscheidungs- und Gremienvorlagen)
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit für die Weiterentwicklung des ERP-Systems unter Berücksichtigung der internen und externen Anforderungen bei Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen
- Sicherstellung von stabilen Verfahren der Datensicherheit und des Datenschutzes
- Weiterentwicklung und Umsetzung des Schulungskonzepts für SAP-Anwendungen an der HU
- Sicherstellung einer nachhaltigen Dokumentationsstruktur und des Wissensmanagements zum ERP-System und seiner Entwicklung
- Präsentation von Konzepten, Analysen, Berichten, Auswertungen
- Direkte Führung von : 10-30 Personen
Was Dich für den Job auszeichnet
- Einschlägige Erfahrungen im Change-Management
- Sehr gute Kenntnisse in der Optimierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und -strukturen für deren Transformation in digitale Workflows und Einbindung ins ERP-System, idealerweise mit Hilfe eines Low-Code/No-Code-Tools
- Mehrjährige Berufserfahrung und Methodenkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Nachgewiesene Führungserfahrung von größeren, heterogenen Teams
- Vertiefte Kenntnisse von SAP-Produkten und -Strategie mit Bezug S/4 HANA
- Breite Erfahrung mit SAP-Einführung und Betrieb von idealerweise S/4 HANA
- Kenntnisse der grundlegenden rechtlichen Rahmenbedingungen sowie Bereitschaft zur Aneignung der speziellen Regelungen im Land Berlin und innerhalb der HU
- Erfahrung in der Planung und Verwaltung größerer Budgets
- Erfahrung in der Anbahnung und Steuerung externer Dienstleister inkl. Durchführung von Vergabeverfahren
- deutsch: C1 – Fachkundige Sprachkenntnisse
- englisch: B2 – Selbstständige Sprachverwendung
Nice to Have
- Kenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen von Universitäten oder wissenschaftlichen Einrichtungen; Aufbau- und Ablauforganisation
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise mit Schwerpunkten in den Bereichen Informations- oder Prozessmanagement, Betriebs- oder Verwaltungswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Team
Es erwartet Dich ein sympathisches Team, das sich stets gegenseitig unterstützt und einen sehr offenen, kollegialen Umgang pflegt. Du erhältst reichlich Freiraum zur individuellen Entwicklung, sowohl fachlich als auch persönlich.
- Berichterstattung an: Vizepräsident für Haushalt, Personal und Technik
- Kolleg*innen: 16
- Teamsprache: Deutsch
Benefits
Hochmoderne Ausrüstung
Attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung
Familienfreundliche Hochschule
Arbeit von zu Hause aus
Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Jahresurlaub
Über Humboldt Universität
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität (HU) verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
- Industrie: Wissenschaftsforschung
- Gegründet: 1810
Das weitere Vorgehen
Ich bin interessiert
Prüfe, ob das Gehalt Deinen Vorstellungen entspricht und ob Deine Erfahrung mit den Anforderungskriterien übereinstimmt.
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Wenn die Position ein Match ist
Lionstep wird den direkten Kontakt mit dem Arbeitgeber herstellen, um den Prozess fortzusetzen.
Wenn die Position kein Match ist
Lionstep wird nach anderen Job-Möglichkeiten suchen, die Dir gefallen könnten und Dich erneut kontaktieren.
Möchtest Du fortfahren?
Prüfe im nächsten Schritt, ob das angebotene Gehalt Deinen Vorstellungen entspricht und wenn ja, vereinbare ein Gespräch mit einem Lionstep Recruiter, um mehr über die Position zu erfahren.
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